取得该函的条件：

1、经与原档案保管单位确认已有干部身份，确认原档案所在单位名称。

2、在我中心已登记个人信息。

3、当场开具《商调函》

商调注意事项：

1、取得该《商调函》应在一个月内交往原档案所在单位办理档案及人事关系调出。

2、转出前应确保档案内已有完整：转正定级表。

3、随档（或另附）转到我中心应有工资介绍信、行政介绍信、同意调出函。否则干部身份将丢失。

4、原则上，除注明外，商调档案严禁自带。

商调函模板

商调函中注意事项：

1、表中1应填原档案所在单位名称。

2、表中2应填申请人姓名

3、表中3应填转移的理由，如：工作调动

4、表中4通常选填一、二项。

5、落款地址和邮编应与发函机构一致。（因南方人才市场下属机构较多，到档地址也相应不同。请不要照此处填写）