以下为我中心开出的调档函模板，全国各人才中心及国有单位、事业单位、国家机关单位与此稍有出入。但内容基本一致。

取得该函的条件：

1、确认原档案所在单位名称。

2、在我中心已登记个人信息。

3、当场开具《调档函》

调档函注意事项：

1、取得该《调档函》应在一个月内交往原档案所在单位办理档案调出。

2、除注明外，档案只能能过机要交换方式转移，不可自带。

3、随档（或另附）转到我中心应有材料清单位，档案转递通知书。

调档函（移档函）

调档函中注意事项：

1、表中抬头应填原档案所在单位全称。

2、表中正文身份信息应填申请人姓名、身份证号。

3、应按我中心工作人员勾选情况办理。（一般公勾选第1项、第5项）

4、落款地址和邮编应与发函机构一致。