毕业生如何追查档案去向

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毕业生如何追查档案去向

        学校通常根据毕业生离校前登记的档案去向地址或报到证派遣档案。每年毕业生离校后，因处理不当，易发生档案去向不明的情况，以下主要分析档案不到档，及如何查询去向的方法。

因各情况不同，以下分情况列举不到档原因：

1、因离校登记档案去向错误。

2、因变更委托保管档案单位，未及时在学校就业指导中心和档案室更新相应档案派往的地址和单位名称。

3、因离校前改派调整工作单位去向和档案保管单位，未及时在学校就业指导中心和档案室更新相应档案派往的地址和单位名称。

4、因离校后改派调整工作单位去向和档案保管单位，档案已回生源地或已到前一就业单位所在地，未办理单独调档。

5、因学分不够，延迟毕业，虽正常出具报到证，虽在学校就业指导中心备案，但未到学校档案室更档案更新相应档案派往的地址和单位名称。

6、因暂缓就业过期，省高指已将档案派回生源地。或因办理了暂缓就业，但档案未到省高校毕业就业指导中心。

7、外省毕业生，因学校流程问题或寄档费用问题，未正常寄出档案。

以下为常见未到档情况：

1、办理过改派，学校下发的报到证含有白联。（因白联为派遣档案用，在个人手上代表未寄档案）

2、延迟毕业。

3、外省毕业生。

追查档案指引：

1、向学校寄发档案的机构或辅导员、就业指导中心咨询、查询去向。如邮寄或机要请查询编号。

2、广州市高校毕业生可通过以下链接查询中转记录，需电话确认最终去向：http://gzrsj.hrssgz.gov.cn/vsgzp ... y/QueryArchive.aspx

3、确定已正确寄送，请联系专管员查询记录。